Цель командировки: примеры формулировок

В статье предлагаем правила определения цели командировки, конкретные примеры и образцы заполнения ЛНА.

Командировка — это служебная поездка работника на определенный срок по направлению начальника. Другими словами он должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте, не по месту основной своей работы в организации. Чтобы командировочные затраты были верно учтены для понижения налогооблагаемой прибыли, нужно верно указать цель командировки, и примеры отыскать в законодательстве не удастся. Потом будут приведены примеры целей служебных поездок, которые налоговая администрация может признать обоснованными.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок изменилось, были отменены кое-какие пункты Положения об изюминках направления работников в служебные командировки, утвержденного Распоряжением № 749.


До этого момента для оформления служебной поездки употреблялись следующие документы:

• приказ директора;
• командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, непременно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
• служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, не смотря на то, что их использование и не не разрещаеться. Многие начальники разделяют точку зрения, что их применение в полной мере рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику. Сейчас, в случае если командировочное удостоверение не заполняется, цели и продолжительность командировки указываются в приказе.


Также, в случае если это указано в локальных актах, составляется замысел поездки, где указываются данные организации и работника, и сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их исполнения, с которыми работник знакомится под подпись. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Правила определения

Советы по обозначению задач работника и примеры:

• она подобающа соответствовать виду деятельности и интересам компании;
• не должна противоречить должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
• принципиально важно придерживаться принципа целесообразности и исполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки, к примеру, если она занимает всего один выходной день, это может привести к;
• общих формулировок лучше избегать;
• формулировка подобающа подразумевать возможность определения достижения цели, исполнения задания.

Примеры

Итак, какая указывается цель командировки в командировочном удостоверении и примеры:

• заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о договоре (подписание предварительного договора);
• представление интересов на судебном совещании;
• ведение переговоров с агентами;
• присутствие на научной конференции и представление доклада;
• обмен опытом, прохождение обязательного обучения либо курсов увеличения квалификации.

Документ может смотреться так.

Объемные задания могут быть разбиты на этапы, к примеру проведение проверки бухгалтерии филиала. Она включает инвентаризацию, аудит отчетности, правил ведения бухгалтерской документации и т. д. В этом случае хорошим решением будет составление замысла исполнения задания. Пример замысла командировки представлен ниже. Заполнение этого документа приводит к вопросам лишь в отражении заданий, и тут принципиально важно учесть специфику деятельности работника и указать конкретные этапы и результаты их исполнения, как в примере выше.

---

Замысел служебной командировки (бланк)

Скачать

Заполненный пример

Скачать