В статье предлагаем правила определения цели командировки, конкретные примеры и образцы заполнения ЛНА.
Командировка — это служебная поездка работника на определенный срок по направлению начальника. Другими словами он должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте, не по месту основной своей работы в организации. Чтобы командировочные затраты были верно учтены для понижения налогооблагаемой прибыли, нужно верно указать цель командировки, и примеры отыскать в законодательстве не удастся. Потом будут приведены примеры целей служебных поездок, которые налоговая администрация может признать обоснованными.
Законодательное регулирование
С 2015 года требования к оформлению служебных поездок изменилось, были отменены кое-какие пункты Положения об изюминках направления работников в служебные командировки, утвержденного Распоряжением № 749.
До этого момента для оформления служебной поездки употреблялись следующие документы:
- приказ директора;
- командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, непременно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
- служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.
С 2015 года последние две формы отменены, не смотря на то, что их использование и не не разрещаеться. Многие начальники разделяют точку зрения, что их применение в полной мере рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику. Сейчас, в случае если командировочное удостоверение не заполняется, цели и продолжительность командировки указываются в приказе.
Также, в случае если это указано в локальных актах, составляется замысел поездки, где указываются данные организации и работника, и сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их исполнения, с которыми работник знакомится под подпись. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.
Правила определения
Советы по обозначению задач работника и примеры:
- она подобающа соответствовать виду деятельности и интересам компании;
- не должна противоречить должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
- принципиально важно придерживаться принципа целесообразности и исполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки, к примеру, если она занимает всего один выходной день, это может привести к;
- общих формулировок лучше избегать;
- формулировка подобающа подразумевать возможность определения достижения цели, исполнения задания.
Примеры
Итак, какая указывается цель командировки в командировочном удостоверении и примеры:
- заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о договоре (подписание предварительного договора);
- представление интересов на судебном совещании;
- ведение переговоров с агентами;
- присутствие на научной конференции и представление доклада;
- обмен опытом, прохождение обязательного обучения либо курсов увеличения квалификации.
Документ может смотреться так.
Объемные задания могут быть разбиты на этапы, к примеру проведение проверки бухгалтерии филиала. Она включает инвентаризацию, аудит отчетности, правил ведения бухгалтерской документации и т. д. В этом случае хорошим решением будет составление замысла исполнения задания. Пример замысла командировки представлен ниже. Заполнение этого документа приводит к вопросам лишь в отражении заданий, и тут принципиально важно учесть специфику деятельности работника и указать конкретные этапы и результаты их исполнения, как в примере выше.
Замысел служебной командировки (бланк)
Скачать
Заполненный пример
Скачать
